1. Custo do mês
Custos fixos + salários com encargos + pró-labore dos sócios. Sócio que fica fora da conta trabalha de graça sem perceber.
Ferramenta grátis
Calculadora de hora técnica: quanto custa e quanto vale a hora do seu escritório
Para calcular a hora técnica, some o custo do escritório no mês (custos fixos, salários com encargos e o pró-labore dos sócios) e divida pelas horas que a equipe aplica de fato em projeto, não pela jornada inteira. O resultado é o custo da hora. Para chegar à hora de venda, divida esse custo por um menos a soma de impostos e margem. A calculadora abaixo faz a conta, mostra o faturamento mínimo do mês e diz quantas horas um projeto aguenta antes de dar prejuízo. Nada do que você digita sai do navegador.
O exemplo já vem preenchido. Troque pelos números do seu escritório.
A sua hora técnica
Custo da hora
R$ 79,86
Hora de venda
R$ 107,92
Horas em projeto no mês
288 h
Faturamento mínimo
R$ 24.468,09
Custo do mês: R$ 23.000,00. Abaixo do faturamento mínimo, o escritório não paga as contas depois do imposto.
Dividindo pela jornada inteira, a hora pareceria custar R$ 47,92, 40% abaixo do custo real. É esse número menor que faz o projeto parecer lucrativo na proposta e dar prejuízo no fim do mês.
A margem do projeto
Sobra do projeto
R$ 3.242,40
Margem
18%
Custo das horas
R$ 12.777,60
Impostos
R$ 1.080,00
Esse projeto aguenta até 200 horas. Daí em diante, cada hora a mais sai do seu bolso.
Saber o limite é metade. A outra metade é ver as horas chegando nele enquanto o projeto anda, e isso só acontece se a equipe apontar o tempo em cada tarefa.
Como a conta é feita
2. Horas produtivas
Pessoas que projetam × horas de trabalho no mês × parte do tempo que vai para projeto. Reunião comercial, administração e deslocamento ficam de fora.
3. Custo da hora
Custo do mês ÷ horas produtivas. Abaixo desse valor, cada hora trabalhada dá prejuízo.
4. Hora de venda
Custo da hora ÷ (1 − impostos − margem). No exemplo, R$ 79,86 ÷ 0,74 = R$ 107,92.
5. Margem do projeto
Honorário − impostos − custos diretos − horas do projeto × custo da hora. O que sobra, dividido pelo honorário, é a margem.
Para ir além da conta:
Depois da ferramenta grátis
A calculadora estima. O Projete mede.
Aqui a conta usa as horas que você imagina. No Projete, ela usa as horas que a equipe apontou, e mostra projeto por projeto onde a margem foi parar.
Sem cartão no teste. Cronômetro e custo-hora em todos os planos; o resultado do projeto a partir do plano Starter (R$ 59/mês).
Horas apontadas por tarefa
Cronômetro por tarefa, com vários ligados ao mesmo tempo, e apontamento manual que a própria pessoa corrige.
Custo-hora por pessoa, com vigência
Cada pessoa tem o próprio custo-hora, com data de início. Um reajuste não reescreve o custo dos projetos que já passaram.
Previsto contra realizado
A estimativa de horas de cada tarefa fica ao lado do que foi apontado, e a tarefa principal soma as subtarefas.
Resultado direto de cada projeto
O contratado menos o custo das horas apontadas e os custos diretos, com a margem, a partir do plano Starter (R$ 59/mês).
Perguntas frequentes sobre hora técnica
Como calcular a hora técnica de um arquiteto?
Some o custo mensal do escritório, incluindo o pró-labore, e divida pelas horas aplicadas em projeto no mês. Isso dá o custo da hora. A hora de venda é esse custo dividido por um menos a soma de impostos e margem, porque os dois incidem sobre o preço.
Por que não dividir os custos pelas horas da jornada inteira?
Porque nem toda hora vira projeto: reunião comercial, administração, e-mail e deslocamento também consomem a jornada. No exemplo da calculadora, dividir pela jornada daria R$ 47,92 por hora, quando o custo real é R$ 79,86. O preço montado em cima do número menor parece competitivo até o fechamento do mês.
Por que a hora de venda divide em vez de somar a margem?
Porque impostos e margem são calculados sobre o preço, não sobre o custo. No exemplo, somar 26% ao custo daria R$ 100,62; tirando impostos e margem desse preço, sobrariam R$ 74,46, menos que o custo da hora.
Que percentual de imposto devo usar?
A alíquota efetiva que incide sobre o seu faturamento, informada pelo contador. No Simples Nacional, ela depende do anexo em que o escritório está e da receita dos últimos 12 meses, então muda com o tempo. O exemplo usa 6% só como ponto de partida.
Quanto do tempo da equipe vai para projeto?
Depende do escritório, e é o número que mais distorce a conta. O exemplo usa 60% como ponto de partida. O jeito de saber o seu é apontar as horas por projeto durante algumas semanas e comparar com a jornada.
Os números que eu digito ficam salvos?
Não. A conta é feita no seu navegador: nada é enviado ao Projete nem guardado. Ao recarregar a página, a calculadora volta ao exemplo.
Como saber a margem real de um projeto?
A calculadora estima com as horas que você prevê. No Projete, a conta usa as horas que a equipe apontou de fato: cada hora vira custo pelo custo-hora da pessoa, e o resultado direto do projeto mostra o contratado menos o custo dessas horas e os custos diretos, sem descontar impostos, a partir do plano Starter (R$ 59/mês).