Dor comum
A lista mora no celular de alguém
Quando o sócio que conhece o marceneiro está de férias, a equipe pede orçamento a quem não conhece ou espera ele voltar.
Obra
Cadastro de fornecedores para escritório de arquitetura, ligado ao orçamento da obra
Todo escritório tem a sua lista de marceneiro, serralheiro, vidraceiro e empreiteiro de confiança. O problema é que ela costuma morar no celular de um sócio, e a opinião sobre cada um, na memória de quem acompanhou a obra.
No Projete.app o fornecedor é um cadastro do escritório, como o cliente: nome, segmentos, contato e dados da empresa buscados pelo CNPJ. O cadastro está em todos os planos; ligar o fornecedor ao orçamento da obra e avaliá-lo acompanha o orçamento de obra, a partir do plano Pro.
CNPJ e CEP preenchem o cadastro15 segmentos, mais "Outro" com nomeAvaliação que só o escritório vê
Resposta rápida
O que é cadastro de fornecedores para escritório de arquitetura?
Um cadastro de fornecedores para escritório de arquitetura guarda quem trabalha nas obras do escritório (marcenaria, serralheria, vidraçaria, empreiteiro), com contato, segmento e dados da empresa, e liga cada fornecedor aos orçamentos em que ele participou. No Projete.app o cadastro está em todos os planos, busca os dados pelo CNPJ e pelo CEP, e o fornecedor é arquivado, nunca apagado, para não perder o histórico. A partir do plano Pro, ele entra no orçamento da obra e pode ser avaliado de 1 a 5 por quem já trabalhou com ele, numa nota que nenhum outro escritório vê.
Dor comum
O nome muda a cada orçamento
"Marcenaria Silva", "Silva Móveis", "Seu Silva": digitado à mão em cada orçamento, o mesmo fornecedor vira três, e ninguém consegue ver o histórico dele.
Dor comum
A opinião se perde com a obra
Atraso, acabamento ruim, preço que subiu no meio do caminho: o aprendizado fica com quem acompanhou e não chega ao próximo projeto.
O que muda
Mais controle, menos ferramenta espalhada
Em vez de administrar contexto em varios lugares, o escritorio passa a operar com uma base mais clara de status, responsavel, arquivo e andamento.
Cadastro que se preenche pelo CNPJ
Com o CNPJ válido, razão social e endereço são buscados sozinhos; com o CEP completo, o endereço. Nome, telefone e e-mail só são preenchidos se estiverem vazios, para não sobrescrever o que você digitou.
O orçamento aponta para o fornecedor
Ao registrar o orçamento da obra, você escolhe o fornecedor do cadastro. O orçamento guarda o nome que estava na proposta recebida, mesmo que o cadastro seja renomeado depois.
Nota de quem trabalhou com ele
Só avalia quem já ligou o fornecedor a um orçamento do escritório. A nota vai de 1 a 5, com comentário opcional, e nenhum outro escritório a vê.
Passo a passo
Como montar a lista de fornecedores do escritório
Cadastre pelo CNPJ
Digite o CNPJ e o sistema traz razão social e endereço. Complete contato, telefone, e-mail, site e observações. O CNPJ é único dentro do escritório.
Marque os segmentos
Um fornecedor pode ter vários: marcenaria, marmoraria, serralheria, vidraçaria, elétrica, hidráulica, iluminação, revestimentos, pintura, gesso e drywall, ar-condicionado, automação, paisagismo, móveis e decoração, obra e empreitada. "Outro" pede o nome do segmento, que aparece ao lado.
Ligue ao orçamento da obra
Cada proposta que chega vira um orçamento do projeto apontando para o fornecedor. O comparativo cruza os orçamentos por categoria e mostra onde cada um é mais barato.
Avalie depois da entrega
Com o fornecedor ligado a um orçamento, dê a nota e escreva o que o próximo projeto precisa saber. A avaliação feita a partir de um orçamento aprovado fica ancorada nele, uma por orçamento.
Comparação prática
Lista no celular e cadastro do escritório lado a lado
Critério
Lista no celular ou na planilha
Cadastro no Projete.app
Onde fica
Com uma pessoa do escritório
No escritório, visível para qualquer membro ativo
Dados
Nome e telefone, quando tem
CNPJ, razão social, nome fantasia, endereço, contato, site e observações
Histórico
Texto livre em cada orçamento
O orçamento aponta para o cadastro e guarda o nome da proposta recebida
Opinião
A memória de quem acompanhou a obra
Nota de 1 a 5 com comentário, só de quem ligou o fornecedor a um orçamento
Ordem da lista
Alfabética, ou de cabeça
Pela média ajustada: um fornecedor com uma nota 5 não passa na frente de outro com vinte notas 4,8. A tela mostra a média real e a quantidade
Quem saiu
Apagado, e o histórico junto
Arquivado: sai da lista e do seletor do orçamento, e o histórico fica
Pela IA
Não se aplica
Com Claude ou ChatGPT conectados (plano Business), dá para listar, cadastrar e avaliar fornecedores conversando
Guia de campo
Como avaliar fornecedor de obra de um jeito que ajude o próximo projeto
Avaliação útil é a que ajuda a escolher o próximo orçamento. Ela precisa ser curta, ligada a uma obra concreta e escrita logo depois da entrega, quando os detalhes ainda estão frescos.
Avalie a obra, não a pessoa
Prazo cumprido, acabamento, preço final contra o orçado e como foi a comunicação. Quatro pontos objetivos dizem mais que um "gente boa".
Ancore a nota num orçamento
Nota sem obra por trás vira impressão. Por isso o Projete só aceita avaliação de fornecedor que já esteve num orçamento do escritório.
Peça mais de um orçamento por frente
Com duas ou três propostas para a mesma marcenaria, o comparativo do orçamento de obra mostra o menor valor de cada categoria e a melhor combinação entre fornecedores.
Arquive em vez de apagar
O fornecedor com quem não vale repetir sai da lista e do seletor, mas o histórico e as notas ficam para explicar o porquê a quem chegar depois.
Freelancer de projeto é outra lista
Modelagem 3D, render e executivo ficam no diretório de freelancers, a partir do plano Pro. O escritório fala direto com o profissional; o Projete não intermedeia contratação nem pagamento.
Perguntas comuns
Dúvidas sobre cadastro de fornecedores para escritório de arquitetura
O cadastro de fornecedores está em qual plano?
O cadastro está em todos os planos. Ligar o fornecedor a um orçamento da obra e avaliá-lo depende do orçamento de obra, a partir do plano Pro.
Outro escritório vê a minha avaliação?
Não. A avaliação é privada do escritório que a fez, e nenhuma tela mostra a avaliação de um escritório a outro.
O mesmo fornecedor pode estar em dois escritórios?
Pode. Cada escritório tem o próprio cadastro; o CNPJ é único dentro do escritório, não entre escritórios.
Posso apagar um fornecedor?
Ele é arquivado: some da lista e do seletor do orçamento, mas os orçamentos e as avaliações continuam apontando para ele.
O Projete faz a compra e o pagamento do fornecedor?
Não faz compra nem diário de obra: o orçamento de obra termina na aprovação. O pagamento ao fornecedor, se você quiser controlar, entra como conta a pagar no financeiro, ligada ao projeto e ao fornecedor (financeiro a partir do plano Starter).
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