Orçamento de obra

O orçamento da obra sai da planilha e entra no projeto

Orçamento de obra é o levantamento do que a obra do seu cliente vai custar, frente por frente, separando material de mão de obra. No Projete ele vive dentro do projeto e serve também como lista de FF&E: cada produto com foto, marca, status do pedido e prazos. Você compara as propostas dos fornecedores, aprova o que vale e mostra ao cliente no portal ou em PDF — sem exportar planilha nem montar apresentação.

Testar grátis por 14 dias

Incluído no plano Pro — R$ 99/mês

Lista de FF&E com foto

Cada item com foto, marca, descrição do produto, status do pedido e prazos. A lista do Excel entra colada.

Comparativo entre fornecedores

Três propostas para a mesma marcenaria convivem no projeto. Só a aprovada entra no valor da obra.

PDF e portal para o cliente

Nada nasce visível. Você libera a leitura e, se quiser, a aprovação; a lista também sai em PDF.

Por dentro

O orçamento e a lista de FF&E por dentro

A lista com as fotos, o item completo, a planilha colada, o comparativo entre fornecedores e o banco de itens. São telas do sistema, não ilustração.

A lista por categoria, com a foto de cada produto

Mobiliário, iluminação, equipamentos e decoração, cada item com foto, quantidade, valor unitário e total. A foto entra clicando no quadrado, arrastando a imagem ou colando a que você copiou do site do fornecedor. O desconto do item aparece embaixo do total da linha, e o rodapé soma tudo com o desconto geral.

Gaveta do orçamento Lista FF&E — Apartamentos com as categorias Mobiliário, Iluminação, Equipamentos e Decoração, cada item com a miniatura do produto, quantidade, valor unitário e total, e o total de R$ 205.899,96 com 3% de desconto no rodapé

Cada item guarda o que a lista de FF&E pede

Ao abrir a linha aparecem a foto grande, a descrição do produto (dimensões, material, acabamento), a marca, o código, o ambiente, o status do pedido, a data limite de compra e a previsão de entrega na obra. O desconto do item é em % ou em reais, e o item pode ir para o banco do escritório.

Item Cadeira de escrivaninha aberto, com a foto da cadeira, a descrição do produto, desconto de 5%, marca Ateliê Ripa, código MO-01, ambiente Apartamento standard, status Aprovado, comprar até 20/11/2026 e entrega prevista em 18/01/2027

A lista que já existe no Excel entra colada

Copie as linhas do Excel ou do Google Sheets e cole no campo de adicionar. O Projete reconhece o cabeçalho (código, item, descrição, marca, quantidade, ambiente, status, prazos e valor), mostra a prévia e deixa trocar a coluna antes de adicionar.

Janela Colar itens de uma planilha com três linhas reconhecidas, nas colunas Código, Item, Descrição do produto, Marca e Quantidade, e o botão Adicionar 3 itens

O comparativo que mostra onde cada fornecedor é mais barato

As categorias viram linhas e os fornecedores viram colunas. O menor valor de cada frente fica marcado, a diferença aparece ao lado e o sistema calcula a melhor combinação — mesmo que ela misture dois fornecedores — e quanto custaria fechar tudo com um só.

Tabela comparativa de orçamentos com categorias nas linhas e dois fornecedores nas colunas, menor valor destacado em verde por categoria, diferença ao lado e um resumo da melhor combinação por categoria

O banco de itens do escritório, com foto

O que o escritório especifica sempre fica cadastrado uma vez, com código, marca, descrição, foto e preço de referência. Ao digitar no orçamento, o banco aparece como sugestão e o item entra com tudo preenchido.

Configurações, aba Orçamentos, banco de itens com cortina blackout, suculenta em vaso, vaso com planta, Smart TV 55 polegadas, luminária articulada e cadeira de escrivaninha, cada um com miniatura, código, categoria, marca e valor de referência

Para o cliente

O que o cliente recebe

A lista em PDF no formato de FF&E, o portal com as fotos e a escolha, orçamento por orçamento, do que ele lê e do que ele aprova.

A lista em PDF, no formato de FF&E

Baixar PDF gera a lista com o logo do escritório, faixas por categoria e as colunas de imagem, código, item, marca, ambiente, quantidade, valores, status e prazos, em A4 deitado. Coluna sem nenhum dado não aparece.

PDF da Lista FF&E — Apartamentos com cabeçalho do Estúdio Maré Arquitetura, faixas Mobiliário, Iluminação, Equipamentos e Decoração, cada item com foto, código, descrição do produto, marca, ambiente, quantidade, valor unitário, total, status e prazos, e os totais com desconto no fim

O cliente lê a lista no portal

O orçamento liberado abre com os itens à vista: foto, código, ambiente, quantidade, valor, status do pedido, marca, descrição e prazos. O cliente baixa o PDF dali mesmo e, se você deixar, aprova pelo portal.

Portal do cliente com o orçamento Lista FF&E — Apartamentos aguardando aprovação, o botão Baixar PDF e os itens de mobiliário, iluminação, equipamentos e decoração com miniatura, status do pedido, marca, descrição e prazos

Você decide a situação e o que o cliente vê

A situação vai de rascunho a aprovado, e só o aprovado entra no valor final da obra. No portal, o orçamento fica fora, aparece para leitura ou aparece para o cliente aprovar. A observação sai no portal e no PDF.

Seções Situação e Para o cliente do orçamento, com as opções Rascunho, Em análise, Aprovado e Recusado, as opções Fora do portal, Cliente vê e Cliente vê e aprova, e a observação com validade, frete e prazo de entrega

Com a sua IA

Do PDF do fornecedor ao orçamento pronto

O orçamento raramente é digitado: chega em PDF. Conecte o Claude ou o ChatGPT à sua conta, mande o arquivo e peça para lançar no projeto. Ele lê a planilha, monta as categorias e os itens de uma vez e devolve o total para você conferir — e registra na observação qualquer divergência que encontrar no documento.

Conversa no ChatGPT com o conector do Projete: o PDF do orçamento é anexado, o pedido é lançar os itens no projeto Residência P & I, e a resposta confirma 95 itens em 15 categorias, total de R$ 91.312,86, situação rascunho, com a divergência de um item registrada na observação

Do PDF do fornecedor ao orçamento pronto

Orçamento da obra da Residência P & I aberto no projeto, com 95 itens em categorias como demolição e retirada e alvenaria, quantidade, unidade, valor unitário e total de cada linha, e o total de R$ 91.312,86 no rodapé

E chega no projeto assim

Como fazer o orçamento da obra em quatro passos

    01

    Traga os itens de uma vez

    Cole a lista do Excel ou do Google Sheets, chame os itens que o escritório repete do banco de itens ou peça à sua IA para lançar o PDF do fornecedor. Digitar um a um também vale: Enter cria a próxima linha.

    02

    Complete cada item

    Foto do produto, descrição com dimensões e acabamento, marca, código, ambiente, status do pedido e os prazos de compra e de entrega. O que não importa para o orçamento fica em branco e não aparece.

    03

    Compare e decida

    O comparativo cruza os orçamentos por categoria e mostra o menor valor de cada frente. Desconto por item ou no total, em % ou em reais; só o aprovado entra no valor final da obra.

    04

    Mostre ao cliente

    Libere no portal para o cliente ler, com as fotos, e aprovar se você deixar. Ou baixe a lista em PDF, no formato de FF&E, para mandar por e-mail.

Perguntas frequentes

Isso substitui a planilha de orçamento de obra?
Sim. A estrutura é a mesma que o escritório monta no Excel — categorias, material, mão de obra, quantidade e valor unitário —, com a diferença de viver dentro do projeto, somar sozinha e poder ser mostrada ao cliente sem exportar nada.
Dá para comparar orçamentos de fornecedores diferentes?
Dá. O comparativo cruza os orçamentos por categoria, marca o menor valor de cada frente e monta a melhor combinação possível, ainda que ela misture fornecedores. Orçamento recusado fica de fora do cruzamento.
O cliente vê tudo o que eu lançar?
Não. Cada orçamento tem um interruptor de visibilidade e outro de aprovação, os dois desligados por padrão. O cliente só enxerga o que você liberar, e só aprova o que você permitir.
Preciso digitar item por item?
Não. A lista que está no Excel ou no Google Sheets entra colada, com prévia das colunas; o que o escritório repete vem do banco de itens; e o orçamento inteiro de um PDF de fornecedor entra pela conexão com IA, pedindo ao Claude ou ao ChatGPT para lançar no projeto.
Serve como lista de FF&E?
Serve. Cada item tem código, ambiente, descrição do produto, marca, fornecedor, link, quantidade, valor, foto, status do pedido (de proposto a entregue) e os prazos de compra e de entrega na obra. A lista sai em PDF no formato de FF&E e aparece no portal com as fotos.
Dá para colocar a foto do produto?
Dá, no item do orçamento e no banco de itens. Clique no quadrado da foto, arraste a imagem ou cole a imagem copiada do site do fornecedor. O item que vem do banco já chega com a foto.
Dá para dar desconto por item e no total?
Dá. Cada item aceita desconto em % ou em reais, e o total aceita desconto em %, em reais ou um valor final fechado com o fornecedor. O rodapé mostra quanto saiu de desconto.
O valor da obra entra no financeiro do escritório?
Não. O orçamento da obra é o custo do cliente, não a receita nem o custo do escritório — por isso ele tem tela e permissão próprias e não vira lançamento no financeiro.
Em que plano está incluído?
Os orçamentos de obra fazem parte do plano Pro, a partir de R$ 99 por mês, com projetos e orçamentos ilimitados.