Diário de obra
Cada visita à obra registrada, sem virar mais um trabalho
Diário de obra é o registro das visitas que o escritório faz à obra do cliente: o que foi visto, as fotos, quem estava e o que ficou pendente. No Projete ele vive dentro do projeto. Você registra pelo celular, abre as pendências com responsável e prazo, publica para o cliente no portal e cobra como aditivo a visita que passou do contrato — sem grupo de WhatsApp nem pasta de fotos solta.
Incluído no plano Pro — R$ 99/mês
Fotos pelo celular, texto quando der
Só a data é obrigatória. O resto entra depois, no escritório ou pela sua IA.
Pendências com dono e prazo
Equipe, fornecedor, cliente ou empreiteiro. Fica aberta de uma visita para a outra.
O cliente vê o que você publicar
Visita por visita, no portal. A nota interna nunca sai do escritório.
Visita extra vira aditivo
Passou das visitas do contrato, o diário avisa e abre o aditivo já preenchido.
Por dentro
Do celular na obra ao portal do cliente
O diário dentro do projeto, a visita registrada no celular, o que chega ao cliente, o relatório em PDF e a visita extra virando aditivo. São telas do sistema, com dados de demonstração.
As visitas e as pendências da obra, dentro do projeto
Cada visita entra numerada, com data, quem foi, clima, horas lançadas e o que foi visto, e a nota interna aparece só para a equipe. Acima delas, as pendências abertas com responsável e prazo — alguém da equipe, um fornecedor, o cliente ou o empreiteiro —, com as atrasadas em destaque. A pendência não morre na visita em que nasceu: fica aberta até alguém resolver.
Registrar a visita pelo celular, só com o que dá tempo
Na obra ninguém preenche formulário. Só a data é obrigatória: tire as fotos ali mesmo — até 60 por visita, reduzidas no próprio celular antes de subir — e escreva o resto depois, no escritório. Clima, quem estava e a nota interna ficam em "Mais detalhes", e as horas de quem foi entram marcando o horário da visita.
O que o cliente vê no portal — e o que não vê
A visita nasce interna. Você publica uma a uma, e só então ela aparece na aba Obra do portal do cliente, com o texto e as fotos. A nota interna nunca sai do escritório: o recado sobre o atraso do gesseiro ou a conversa sobre a parcela do empreiteiro ficam só para a equipe.
O relatório da visita em PDF, com a marca do escritório
Cada visita vira um relatório pronto para mandar ao cliente, ao condomínio ou à construtora: logo do escritório, projeto, endereço da obra, quem visitou, o que foi visto, as fotos e as pendências abertas com responsável e prazo. A nota interna também fica fora dele.
A visita além do contrato vira aditivo
Informe quantas visitas de acompanhamento o contrato inclui. Quando a obra passa disso, a visita extra aparece marcada e o botão Cobrar com aditivo abre o aditivo do projeto já com o título e o escopo das visitas extras. A visita que antes saía de graça passa a ter número, data e valor.
Com a sua IA
Saiu da obra? Conte para a sua IA
Conecte o ChatGPT ou o Claude à sua conta e registre a visita conversando: o que viu, o horário em que esteve lá e o que ficou pendente. A IA grava a visita interna, lança suas horas no projeto e abre as pendências com responsável e prazo. Publicar para o cliente continua com você, na tela.
Você
Registra a visita de hoje no Apartamento Savassi: forro da sala instalado, nicho do banheiro 2 cm fora da medida. Fiquei das 10h às 11h30. Abre uma pendência para o gesseiro refazer o nicho até sexta.
Sua IA, conectada ao Projete
Visita 05 registrada no Apartamento Savassi, com 1h30 lançada nas suas horas do projeto. Pendência aberta para Gesso & Forro BH: refazer o nicho do banheiro social, prazo sexta-feira. A visita está interna; para o cliente ver, publique pelo projeto.
Exemplo de conversa. Enviar as fotos e publicar a visita no portal são feitos na tela do Projete.
Como fazer o diário de obra em quatro passos
01
Defina as visitas do contrato
No projeto, diga quantas visitas de acompanhamento a proposta incluiu. Daí em diante o diário conta sozinho e avisa quando a obra passar do combinado.
02
Registre a visita como der
Pelo celular na obra, pelo computador no escritório ou pela sua IA. Só a data é obrigatória; fotos, texto, clima e quem estava entram quando você tiver tempo.
03
Abra as pendências com dono e prazo
O nicho fora da medida é do gesseiro, a escolha da cuba é do cliente, o detalhamento revisto é da equipe. Cada pendência fica aberta, de uma visita para a outra, até ser resolvida.
04
Publique para o cliente e mande o relatório
Revise e publique a visita no portal do cliente, ou baixe o relatório em PDF com a marca do escritório. A nota interna fica sempre de fora.
Perguntas frequentes
- O que é o diário de obra do arquiteto?
- É o registro das visitas que o escritório faz à obra do cliente: a data, quem foi, o que foi visto e feito, as fotos e o que ficou pendente, com responsável e prazo. Serve para o cliente acompanhar sem precisar ir à obra, para o escritório provar o que orientou e quando, e para cobrar as visitas que passam do contrato.
- É a mesma coisa que o RDO, o relatório diário de obra?
- Não. O RDO é o registro do canteiro, feito todo dia por quem executa a obra, com efetivo, equipamentos e serviços do dia. O diário do Projete é o das visitas do escritório de arquitetura ou interiores. Efetivo diário, compras e medição de obra ficam fora.
- Preciso preencher tudo na hora, dentro da obra?
- Não. Só a data é obrigatória. O comum é tirar as fotos pelo celular durante a visita e escrever o texto depois, no escritório, ou ditar para a IA conectada à sua conta.
- O cliente vê tudo o que eu registro?
- Não. Cada visita nasce interna e só aparece no portal do cliente quando você publica. A nota interna de cada visita nunca vai para o cliente, nem no portal nem no relatório em PDF.
- Como cobrar as visitas que passam do contrato?
- Informe no projeto quantas visitas o contrato inclui. A visita além desse número aparece marcada no diário, e o botão Cobrar com aditivo abre o aditivo do projeto já com o título e o escopo das visitas extras. Aprovado, ele vira parcelas a receber no financeiro.
- Dá para registrar a visita pelo ChatGPT ou pelo Claude?
- Dá. Com a sua IA conectada ao Projete, você pede para registrar a visita, lançar as horas de quem foi, abrir e resolver pendências e ligar à visita as fotos que já estão no projeto. Enviar a foto e publicar a visita no portal continuam na tela: quem decide o que o cliente vê é você, não a IA.
- As horas da visita entram no custo do projeto?
- Entram, se você quiser. Ao registrar a visita, marque o horário em que esteve na obra e as horas vão para o seu apontamento no projeto, somando no custo e no relatório de horas como qualquer outra hora trabalhada.
- Em que plano está incluído?
- O diário de obra faz parte do plano Pro, a partir de R$ 99 por mês, junto com o portal do cliente onde as visitas são publicadas.