Google Agenda e Meet
A reunião marcada no projeto chega ao Google Agenda com o Meet
A reunião com o cliente costuma nascer no WhatsApp, ir para o Google Agenda de uma pessoa e nunca chegar ao projeto. Com o Google Agenda conectado, o evento marcado no Projete fica ligado ao projeto e sai com o convite por e-mail para a equipe e para o cliente, com a reunião do Google Meet. O que alguém muda no Google, como horário ou local, volta para o Projete.
Incluído no plano Business — R$ 199/mês
Meet criado no evento
O link do Google Meet sai junto com o convite.
Convite para quem é de fora
O cliente recebe o convite do Google por e-mail.
Nas duas direções
Mudou no Google, muda no Projete, e o contrário também.
Agenda pessoal protegida
O compromisso pessoal aparece para os colegas só como ocupado.
Por dentro
O evento com convite e Meet, e a semana sincronizada
Telas reais, com dados de demonstração.
O evento sai com o Meet e com o convite para o cliente
O evento fica ligado ao projeto e sai pelo Google Agenda de quem marcou, com o link do Google Meet, as notificações e os convidados da equipe e do cliente. As respostas ao convite voltam do Google: quem aceitou e quem ainda não respondeu.
O dia com o que foi marcado no Projete e no Google
A visita de obra e a reunião marcadas no Projete aparecem junto do bloco de foco e do convite que chegaram pelo Google Agenda da pessoa. A conta conectada fica à vista no topo da agenda.
O convite de fora fica claro de onde veio
Um convite que chegou ao Google Agenda de um fornecedor aparece com local, organizador e descrição, e a própria tela diz que a resposta é dada pelo Google Agenda. Para os colegas, o compromisso pessoal de alguém aparece só como ocupado.
Como ligar o Google Agenda aos projetos em quatro passos
01
Conecte a sua conta Google
Na Agenda do Projete, cada pessoa clica em Conectar Google Agenda e autoriza na tela do Google. A conexão é pessoal: a agenda de um não passa pela conta do outro.
02
Marque o evento no projeto
Título, horário, o projeto, as pessoas da equipe e os convidados de fora, como o cliente. Marque Google Meet para a reunião sair com o link.
03
O convite sai pelo Google
Os convidados recebem o convite por e-mail do Google, com o link do Meet, e respondem como em qualquer convite.
04
O que muda no Google volta
Se alguém muda o horário, o local ou a descrição no Google Agenda, o evento muda no Projete. Ao abrir a agenda, o Projete busca as mudanças na hora.
Perguntas frequentes
- Como funciona a integração do Projete com o Google Agenda?
- Cada pessoa conecta a agenda principal do próprio Google. O evento marcado no Projete vai para o Google Agenda de quem marcou, com o convite por e-mail para os participantes e, se você pedir, a reunião do Google Meet. O que muda no Google volta para o Projete, e o que muda no Projete vai para o Google.
- Cada pessoa da equipe precisa conectar a própria conta?
- Sim, quem quiser marcar reunião com convite e Meet conecta a própria conta Google. O evento sai pela conta de quem marcou, que fica como organizador. Quem não conectou continua usando a agenda do Projete e é convidado normalmente.
- Os colegas veem os meus compromissos pessoais do Google?
- Não. O que vem do seu Google pessoal aparece só para você. Para os colegas, aquele horário aparece como ocupado, sem título nem detalhes, inclusive no Encontrar um horário. Evento marcado como privado no Projete também aparece só como ocupado.
- A IA conectada vê os eventos do Google Agenda?
- Não. Nenhum dado recebido do Google chega à IA conectada ao Projete: nem os eventos sincronizados, nem o link do Meet, nem os horários ocupados que vieram de lá. A IA ainda pode marcar uma reunião pelo Projete, mas não lê de volta o que passou pelo Google.
- O que a integração não faz?
- Usa só a agenda principal de cada pessoa, não importa eventos que terminaram há mais de 60 dias e não anexa arquivos do Drive ao convite. Também não se liga ao Outlook nem ao Microsoft Teams: a integração de agenda do Projete é com o Google.
- Em que plano está incluído?
- A integração com o Google Agenda e o Google Meet faz parte do plano Business, de R$ 199 por mês. A agenda do Projete, com os prazos dos projetos e o Encontrar um horário, está em todos os planos.