Google Drive
O Google Drive do escritório ligado a cada projeto
Plantas, memoriais, contratos e fotos de obra moram no Google Drive de muitos escritórios, numa árvore de pastas que só quem montou entende. No Projete, cada projeto ganha a sua pasta no Drive do escritório, criada pelo próprio Projete: você cria subpastas, envia arquivos direto para o Drive e publica no portal do cliente só o link que ele deve ver. Os arquivos continuam no Google, e o Projete confere quem da equipe vê cada pasta.
Incluído no plano Business — R$ 199/mês
Uma pasta por projeto
O Projete cria a pasta de cada projeto no Drive, com as pastas padrão.
Acesso pelo projeto
Pasta de projeto segue quem acessa o projeto; pasta geral, quem você escolher.
Envio direto ao Drive
O arquivo vai do navegador para a pasta no Google, sem cópia no Projete.
O link certo no portal
Publique a pasta do cliente ou um arquivo; o resto fica fora do portal.
Por dentro
O Drive do escritório e do projeto, dentro do Projete
Telas reais, com dados de demonstração.
A pasta do Drive dentro do projeto
Na aba Arquivos do projeto, a pasta que o Projete criou no Google Drive aparece com as subpastas por etapa, o tipo, a data e o tamanho de cada arquivo enviado. O selo No portal mostra o que o cliente já vê. Nova pasta e Enviar arquivos mudam o próprio Drive.
As pastas gerais do escritório, com quem vê cada uma
Em Arquivos, no menu, ficam as pastas gerais que o Projete criou no Drive: acervo, modelos de prancha, administrativo. Cada uma tem as pessoas escolhidas por quem administra, e o rodapé diz quantas veem a pasta no Projete.
Enviar arquivos direto para o Drive
Arraste os arquivos para a pasta ou use Enviar arquivos. Cada um sobe do navegador direto para o Google Drive, com a barra de progresso, sem passar pelo armazenamento do Projete.
No portal, só o que o escritório publicou
O cliente vê, no celular, os links que o escritório escolheu mostrar: a pasta Para o cliente, o cronograma e o anteprojeto aprovado. Ele abre no Google, com o compartilhamento que a pasta tem lá.
Como ligar o Google Drive aos projetos em quatro passos
01
Conecte o Drive do escritório
Em Configurações, Integrações, quem administra o escritório conecta a conta Google do escritório e autoriza o acesso na tela do Google.
02
Crie as pastas pelo Projete
Na aba Arquivos de cada projeto, um clique cria a pasta dele no Drive, dentro da pasta Projete. Em Arquivos, no menu, crie as pastas gerais, como modelos de prancha e biblioteca de blocos, e marque quem pode vê-las.
03
Trabalhe nas pastas pelo Projete
Navegue, crie pastas e subpastas, envie arquivos, renomeie e mande para a lixeira, com confirmação. Tudo acontece no próprio Drive, e quem abre o arquivo abre no Google. No Projete aparece o que foi criado ou enviado por ele.
04
Publique para o cliente
Escolha o arquivo ou a pasta que o cliente deve ver e publique no portal. Ele abre o link no Google, com o compartilhamento que a pasta tem lá.
Perguntas frequentes
- Como funciona a integração do Projete com o Google Drive?
- Quem administra o escritório conecta a conta Google do escritório, e o Projete cria no Drive, dentro de uma pasta Projete, a pasta de cada projeto e as pastas gerais. A partir daí, a equipe cria pastas e envia arquivos pelo Projete, e tudo acontece no próprio Drive. O Projete confere quem pode ver cada pasta e não copia o conteúdo dos arquivos.
- O que a equipe coloca direto no Drive aparece no Projete?
- Não, por uma regra do Google: o acesso que ele libera sem auditoria paga vale só para o que o próprio Projete criou ou enviou. Arquivos postos direto no Drive, pelo site, pelo Drive para computador ou salvos pelo programa de CAD, ficam no Drive e não aparecem no Projete. Para aparecerem, envie pelo Projete.
- Os arquivos saem do Google Drive?
- Não. O Projete guarda só a ligação com a pasta, o identificador e o nome, e não copia o conteúdo dos arquivos. Abrir um arquivo leva ao Google, e o envio pelo Projete vai do navegador direto para a pasta no Drive, usando o espaço da conta Google.
- Quem da equipe vê cada pasta?
- A pasta de um projeto aparece para quem acessa o projeto no Projete, respeitando o acesso por empresa. A pasta geral do escritório aparece para as pessoas escolhidas por quem administra e para quem administra as configurações. Para abrir o arquivo no Google, a pessoa também precisa ter acesso a ele lá.
- O cliente vê o meu Drive inteiro no portal?
- Não. O portal mostra só os links que o escritório publicou, um a um: um arquivo ou uma pasta do projeto. O cliente abre no Google, e o que ele consegue ver depende do compartilhamento no Drive, que o Projete não altera. Para o cliente abrir, o item precisa estar compartilhado com ele no Google. Um link de pasta mostra também os arquivos que entrarem nela depois.
- O ChatGPT ou o Claude conectados leem os arquivos do Drive?
- Não. Nada que vem do Google Drive chega à IA conectada ao Projete: nem o conteúdo, nem os nomes das pastas, nem os dados dos arquivos. É a mesma regra que vale para o Google Agenda, e está na política de privacidade.
- Posso desconectar sem perder arquivo?
- Pode. Desconectar apaga do Projete o acesso e a ligação com as pastas, e os arquivos continuam no Google Drive como estavam. Desvincular uma pasta também só tira a ligação, sem excluir nada. A pasta do projeto não vai para a lixeira pelo Projete.
- Qual conta do Google fica conectada?
- Uma conta por escritório, conectada por quem administra as configurações. As pastas que o Projete cria ficam no Meu Drive dessa conta, dentro da pasta Projete. Reconectar a mesma conta mantém as pastas no Projete; trocar de conta as tira de lá, sem apagar nada no Google.
- Em que plano está incluído?
- A integração com o Google Drive faz parte do plano Business, de R$ 199 por mês. Os Arquivos do próprio Projete, com pastas por projeto, continuam em todos os planos, para quem não usa o Drive.